Description du programme ou de l’activité
Programme de consultation et d’orientation (PCO) offre des services de consultation à tout le personnel du CST, y compris des consultations individuelles et des ateliers sur l’amélioration de la dynamique d’équipe. Les conseillers professionnels du PCO aident les employés à préciser leurs préoccupations et à établir leurs buts et objectifs
Brève description du projet, de l’initiative ou de la modification
L’équipe du PCO a changé le logiciel de gestion des cas qu’elle utilise pour gérer les dossiers des clients. Ce logiciel vise à soutenir le PCO dans le traitement des renseignements personnels. Tous les renseignements personnels collectés par le PCO seront conservés dans ce logiciel et l’accès à ces renseignements sera réservé au personnel du PCO.
Cette évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (EFVP) décrit la manière dont le CST abordera l’ensemble des risques liés la vie privée qui découlent de l’utilisation du nouveau logiciel de gestion des cas, notamment en ce qui concerne l’accès potentiel des administrateurs de système à la base de données et aux dossiers cliniques des employés. De plus, cette EFVP présente la manière dont le CST protégera les renseignements personnels collectés, utilisés, divulgués et conservés dans le seul but de soutenir le PCO.
Fichier de renseignements personnels
Aide aux employés - POE 916
Catégorie de documents
Santé et sécurité au travail - NDP 922
Évaluation globale des risques
Niveau des risques d’atteinte à la vie privée : de faible à modéré